A koronavírus beköszöntével minden cég elérkezettnek látta az időt, hogy a lehetséges pozíciókban megadja és/vagy kötelezően elrendelje az otthoni munkavégzést munkavállalói számára. Mit is jelent ez és mire figyeljünk, ha otthon vagy úgy általánosságban a munkahelyünkön kívül dolgozunk?

Sok vezetőben eddig a bizalomhiány okozta a legnagyobb dilemmát a témában, hiszen nem tudja közvetlenül ellenőrizni a dolgozók tevékenységét, illetve az irodán kívül szinte minden fizikai vagy információtechnológiai kontrol megszűnik. Nézzük, hogy mit tehetünk mi, dolgozók, hogy az elkövetkezendő – és jövőbeli – időszak home office működése hatékony és élvezetes legyen.

Fizikai biztonság

A munkahelyünk szigorú tűz- és munkavédelmi szabályok szerint került kialakításra, amit rendszeres hatósági ellenőrzéssel garantál számunkra a munkáltató. Ezen elvek mentén, de már magunknak kell arról gondoskodni, hogy az otthonunkban való munkavégzést balesetmentes környezetben, biztonságos munkaállomásnál végezzük:.

Legyen egy elkülönített terület, asztallal és ülőalkalmatossággal (szék, labda, stb.) ami ergonomikus, azaz saját testmagasságunknak megfelelően állítható és nem mellesleg, jól is érezzük itt magunkat. Nem szükséges mindig ezen a pontonn dolgoznunk, váltogathatjuk a pozíciókat is, de semmiképpen ne az ágyban eldőlve töltsünk 8 órát ami néhány nap után kikészíti a testünket.

Gondoskodjunk megfelelő hőmérsékletről, természetes fényről, friss levegőről és tartsunk szüneteket.

Tartsunk ebédidőt, amikor kizökkenünk a szellemi robotból, hogy felfrissüljünk!

Mozogjunk! Mivel megspóroltuk a munkahelyre való bejárást, azért szüksége lesz a szervezetünknek az ülőmunka után egy nyújtózkodásra és kimondottan jót fog tenni, ha otthonról (ami jelenleg a munkahelyünk) kicsit kimozdulunk, akár sétálunk a kutyával egyet.

Információbiztonság

A vállalatok preferáltan saját internethálózat használatát kérik szemben az idegen wifire való csatlakozástól az esetleges adatlopásra való lehetőség kizárásával.

Győződjünk meg róla, hogy minden hálózati elérés megfelelően működik mielőtt egy teljes napot töltenénk otthon, így elkerülhetjük az esetleges IT problémákat.

Ha még nincs jól bevált felület, akkor ITT egy remek áttekintés a kipróbált applikációkra, szoftverekre, amivel hatékonyabbá tehetjük a munkánkat.

Lehetőség szerint másoknak ne adjunk betekintést a céges üzenetekbe, ami miatt bajba kerülhetnénk (bizalmas információk, kapcsolattartók, stb.)

Tároljuk stabil helyen az elektronikai eszközöket és ha szükség van rá, zárjuk el nap végén.

Mentális ráhangolódás

Tervezzük meg a napot, hiszen a rendelkezésre állás igénye eltérő lehet a munkánk típusától függően! Mind fizikailag, mind mentálisan fontos, hogy ráhangolódjunk a munkára és elkülönüljön a nap ezen része a saját szabadidőnktől.

Készüljünk el, mintha valóban elhagynánk a lakást. Furcsán hangozhat, de pszichésen nagy különbség van a pizsamában és a nappali viseletben töltött munkavégzés között. Emellett kevésbé kellemetlen, ha egy hirtelen videokonferencia híváskor a kollégáink nem a hálóruhában látnak bennünket, csapzottan:)

A teendőink priorizálásával kialakíthatjuk a napi ritmust és ráhangolódhatunk a feladatokra. Javasolt, hogy a hosszabb lélegzetvételű témát egy könnyedebb kövesse és egy több órás képernyő fókusz után váltsunk a telefonon megoldandókra vagy gondolataink összegzésére.

Tartsunk beszámolót a vezetőnknek az elvégzett és folyamatban lévő teendőkről, így kialakul a bizalom és úgy érzi, az otthoni munkavégzés mindkét fél számára eredményes.

A home office sokak számára idegen munkaforma és vagy attitűdjéhez sem passzol, ezért segítsünk a kialakításban, a rendszerezésben és apró tippekkel a siker érdekében! Ha már a következő szintre lépénél és a kreativitást növelnéd, olvasd át a téma környezetpszichológiai megközelítését EBBEN a cikkben.